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- 利用案内
ネット予約、もしくはFAXでご予約ください。
お電話でのご予約・仮予約は受け付けておりませんので、ご了承ください。
以下の場合は、事前にご相談ください
会議室、ギャラリー内で特別な設備を設ける場合
付属設備、貸出備品以外の機材を使用する場合
会議室、ギャラリー内外で看板やポスター等を掲示する場合
事前搬入物や荷物の発送がある場合
- 貸会議室「迦葉館」、ギャラリー「奎」では、事前の荷物発送は承っておりませんので、ご了承ください。
- トラック等で搬入がある場合は、時間の指定があります。
- 一定以上の大きさの事前配送物はお受け取りできない場合があります。また数量等により手数料を徴収する場合があります。
お客様が手配した飲食物を持ち込む場合(別途飲食物持込料が発生します)飲食物持込料について
予約の確定
- ネット予約の場合 → 予約申込フォームの送信完了をもって予約確定となります。
- FAX予約の場合 → FAX確認後、当社からの見積書または請求書送付をもって予約確定となります。
予約受付後、見積書を送付し、ご希望に応じて請求書を発行いたします。
- ネット予約の場合 → メールで見積書をお送りします。
- FAX予約の場合 → ご希望の方法(メール・FAX)で見積書をお送りします。
予約の変更
予約確定後、予約内容の変更がある場合は、お電話でご連絡ください。
お部屋の変更はキャンセルのうえ、再度予約の手続きをお願いいたします。
- 料金の変更がある場合は、見積書または請求書を再発行いたします。
- ご入金後の変更で、過払い金がある場合は、ご指定の口座に返金いたします。
- 変更に伴う追加料金のお支払い・返金の際の振込手数料は、お客様のご負担となります。
予約の取消
予約確定後、やむ得ない事由により予約取消を行う場合は、以下の方法でキャンセルの手続きを行なってください。
-
会員予約の場合
→ 予約ページよりマイページにログイン後、左上の「ご予約の確認」から赤いキャンセルボタンを押してください。 -
会員登録なしで予約した場合
→ 予約確定時、システムより自動配信された予約確認メールにキャンセル用のURLと認証キーが記載されておりますので、そちらからキャンセルの手続きを行なってください。 -
FAX予約の場合 → キャンセル申込書を記入して、FAXでお送りください。
- 返金やキャンセル料が発生する場合は、後日担当者よりご連絡いたします。
キャンセル料金について
予約取消の時期によって、キャンセル料が発生いたします。
15日目にあたる日以前のキャンセル | 利用料の 0% |
---|---|
14日目~3日目にあたる日のキャンセル | 利用料の 50% |
前々日~当日のキャンセル | 利用料の100% |
31日目にあたる日以前のキャンセル | 利用料の 0% |
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30日目~15日目にあたる日のキャンセル | 利用料の 50% |
14日目にあたる日~当日のキャンセル | 利用料の100% |
46日目にあたる日以前のキャンセル | 利用料の 0% |
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45日目~31日目にあたる日のキャンセル | 利用料の 50% |
30日目~15日目にあたる日のキャンセル | 利用料の 70% |
14日目にあたる日~当日のキャンセル | 利用料の100% |
- 利用料金の入金の有無に関わらず、ご予約が確定した時点でキャンセル規定が適用されます。
- ご入金後の取消の場合は、キャンセル料を差引いた金額をご指定の口座に返金いたします。
- キャンセル料のお支払い・返金の際の振込手数料は、お客様のご負担となります。
- オプション料(ケータリング、お弁当、ドリンク、備品、レイアウトセッティング)も利用総額に含まれます。
- 荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル規定が適用されます。
- 振込手数料はお客様のご負担でお願いいたします。
- 期日までに入金確認ができない場合は、ご予約がキャンセルとなる場合もございますので、ご注意ください。